| CCTV UYARISI: Güvenliğiniz için, bu bina ve eklentileri NOVA ARSA tarafından güvenlik kameraları ile izlenmektedir. CCTV Aydınlatma Metni’ne Web Sitesi üzerinden veya CCTV uyarıları bulunan bölgelerdeki QR kodunu okutarak veya Danışma Masası üzerinden ulaşabilirsiniz. İletişim: Danışma Masası |
NOVA ARSA GELİŞTİRME İNŞAAT SANAYİ VE TİCARET A.Ş.
Müşteri Adaylarına Yönelik Kişisel Verilerinin Korunması ve İşlenmesi Aydınlatma Metni
NOVA ARSA GELİŞTİRME İNŞAAT SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ (“NOVA ARSA” veya “Şirket”) olarak, Şirket merkezine, şubelerine, bina, ofis ve eklentilerine fiziken ziyarette bulunmanız halinde, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) başta olmak üzere ilgili mevzuata uygun şekilde işlenmesi hususunda gereken bütün gayret ve özeni gösteriyoruz.
Veri Sorumlusu sıfatıyla NOVA ARSA, kişisel verilerinizle ilgili bütün işlemlerde, verilerinizin korunması için gereken hukuki, idari ve teknik tedbirleri almaktadır.
İşbu aydınlatma metni, Müşteri Adayı olarak doldurduğunuz formdan elde edilen; kişisel verilerinizin hangi amaçla işleneceği, işlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel verileri toplamanın yöntemi ile hukuki sebebi ve ilgili kişi olarak KVKK md.11’de sayılan haklarınız konusunda sizleri aydınlatmak ve bilgilendirmek amacıyla KVKK md. 10 uyarınca hazırlanmıştır.
Veri Sorumlusunun Kimliği ve İletişim Bilgileri
Veri Sorumlusu : NOVA ARSA GELİŞTİRME İNŞAAT SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ (V.D.K.N: Üsküdar 6321251367 – Mersis: 0632125136700001)
Adres : Altunizade Mah. Mahir İz Cad. No:31, 34662 Üsküdar/İSTANBUL
Tel : 444 5 675
E-posta : info@novaarsa.com
Elektronik Tebligat : 25878-76323-68463
KEP : novaarsagelistirme@hs01.kep.tr
Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Tanımlar
- Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade eder. (Örneğin; kimlik bilgileri, adres, e-posta, telefon, fotoğraf vb.)
- Veri Kayıt Sistemi: Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemini ifade eder.
- Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan Şirket’i ifade eder.
- İlgili Kişi: Kişisel Verilerin ait olduğu gerçek kişiyi (çalışan, çalışan adayı, müşteri, müşteri adayı, ziyaretçi, tedarikçi, iş ortakları, sair üçüncü kişileri vb.) ifade eder. Kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi ifade eder.
- Açık Rıza: Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rızayı ifade eder.
- Kişisel Verilerin İşlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kayıt altına alınması, depolanması, muhafaza edilmesi, tutulması veya verilerin düzenlemesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, kullanılması, açıklanması, aktarılması, paylaşılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması, silinmesi veya imha edilmesi dahil olmak üzere Kişisel Veriler üzerinde herhangi bir faaliyetin veya bir dizi faaliyetin yürütülmesini ve veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi içermektedir.
- Özel Nitelikli Kişisel Veri: Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri özel nitelikli kişisel veridir.
- Anonim Hâle Getirme: Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hâle getirilmesini ifade eder.
- Kurul: Kişisel Verileri Koruma Kurulu
- Web Site: https://www.novaarsa.com
Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin detaylı bilgilere Web Site’de yer alan Nova Arsa Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’ndan ulaşabilirsiniz.
- Kişisel Veriler Hangi Amaçla İşlenir
Müşteri Adayı olarak doldurduğunuz form ile doğrudan tarafımızla paylaştığınız; kimlik bilgileri (ad, soyad, doğum tarihi, cinsiyet), iletişim bilgileri (telefon numarası, e-posta adresi, ikamet adresi), mesleki bilgi, satış-pazarlama ve reklam-tanıtım verileri gibi toplanan kişisel verileriniz:
- Müşteri ilişkileri yönetimi, potansiyel müşteri kayıtlarının oluşturulması ve CRM sisteminde kategorize edilmesi,
- Satış ve pazarlama faaliyetlerinin planlanması ve yürütülmesi,
- Kurumsal iletişim süreçlerinin yürütülmesi,
- Pazarlama stratejilerinin geliştirilmesi, hedefleme ve tekliflerin kişiselleştirilmesi,
- Müşteri adaylarının ilgilendikleri proje ve bölgelere göre yönlendirilmesi,
- Kolaylık olması açısından ikamet adresine en yakın şubeye yönlendirme gibi stratejik planlama süreçlerinin yürütülmesi,
- Doğrudan veya dolaylı olarak pazarlama, tanıtım, reklam, promosyon, satış, anket ve kampanya bilgilendirmelerinin yapılması ve elektronik iletişim tercihlerinize uygun şekilde ticari elektronik iletilerin gönderilmesi,
- İstatistiksel raporlama, analiz ve segmentasyon çalışmaları yapılması gibi amaçlarıyla KVKK md. 5 uyarınca işlenmektedir.
Müşteri Adayı olarak, form doldurmak üzere Şirket merkezine, şubelerine, bina, ofis ve eklentilerine fiziken ziyarette bulunmanız halinde kullandığınız hizmetlerle de bağlantılı olarak doğrudan veya dolaylı olarak toplanan; ziyaretçi kaydı amacıyla isim-soyisim, ziyaret tarihi, giriş-çıkış saati, otopark araç bilgisi ile bina, ofis ve eklentileri içindeki görüntü kayıtları, ziyaretçi-misafirlere tahsis edilen wifi ağ bağlantıları kullanılmak istendiği takdirde internet ağı verileri (IP adresi vb.) gibi kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Fiziksel mekân güvenliğinin sağlanması,
- Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi,
- Acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
- Şirket’in, çalışanlarının ve diğer kişilerin güvenliğinin temini,
- Şirket faaliyetlerinin yürütülmesine ilişkin ziyaretçi organizasyonlarının planlanması,
- Kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla
KVKK md. 5 ve md. 6 uyarınca işlenmektedir.
- İşlenen Kişisel Veriler Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabilir
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen veri işleme amaçlarıyla sınırlı olarak;
- Pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi kapsamında reklam ve tanıtım ajanslarına, dijital reklam platformlarına,
- Ticari elektronik ileti kapsamında ilgili kurumlara bildirimde bulunma ve onayların iletilmesi vb. işlemlerin yapılabilmesi için İYS (İleti Yönetim Sistemi) hizmeti alınan firmalara,
- Veri kategorizasyonu amacıyla sunucu kullanımında, CRM ve satış otomasyon sistem sağlayıcılarına,
- İş güvenliği veya bina yönetimiyle ilgili dış hizmet sağlayıcı firmalara,
- Şirketimizin yetkililerine, iş ortaklarına, danışmanlarına veya ihtiyaç halinde avukatlara,
- Şirket’e teknolojik hizmet sağlayan sözleşmeli firmalara,
- Mevzuat gereği yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla ve
- Gerekli teknik, hukuki ve idari güvenlik önlemlerinin sağlanması amacıyla
KVKK’nın 8. Ve 9. Maddeleri uyarınca mevzuata uygun olarak aktarılabilecektir.
- Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, Şirket’e ait merkez, şube ve yerleşkelerde; bina girişleri, ofisler ve otoparklar gibi alanlarda bulunduğunuz süre boyunca, kapalı devre kamera kayıt (CCTV) sistemleri aracılığıyla elektronik ortamda tamamen otomatik yollarla, ayrıca bina girişlerinde fiziken doldurulan ziyaretçi kayıt defteri, kimlik bildirimi, danışma formları ve müşteri adayı formları vasıtasıyla kısmen otomatik ya da veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla ve ziyaretçi-misafirlere tahsis edilen wifi ağ bağlantıları kullanılmak istendiği takdirde ise kısmen otomatik olan yollarla kişisel veriler toplanmaktadır. Bu veriler;
- Kanunlar ve yönetmeliklerde (6098 Sayılı Türk Borçlar Kanunu, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu, 5651 Sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun, 6563 Sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun, 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, 6502 Sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun, 13.06.2014 Tarih ve 29029 Sayılı Resmi Gazetede Yayınlanan Satış Sonrası Hizmetler Yönetmeliği, 29417 Sayılı 15.07.2015 Tarihli Resmî Gazetede Yayınlanan Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında yönetmelik vb.), KVKK Tarafından Yayınlanan Kişisel Verileri Koruma Kurumu Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası ve ilgili mevzuatta açıkça öngörülmesi,
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Şirket’in meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,
- Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından yayımlanan “Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası”na uyum vb. hukuki sebeplere dayanılarak ve KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına uygun şekilde toplanmakta ve işlenmektedir.
- Kişisel Veri Sahibinin KVKK’nın 11. Maddesinde Sayılan Hakları
Kişisel veri sahibi olarak, KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:
- Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda ve kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde yapılan işlemlerin kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinin KVKK’ya aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.
Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, Web Sitesi üzerinden ulaşabileceğiniz Veri Sahibi Başvuru Formu’nu doldurarak Şirketimize iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.
NOVA ARSA, ilettiğiniz bilgi ve belgelerin yanlış olması veya yetkisiz başvuru yapılması, geçerli bir dayanaktan yoksun olduğu veya kötüye kullanım amacı taşıdığı tespit edilen başvurunuzu reddetme hakkını saklı tutar. NOVA ARSA, ilgili cevabını kişisel veri sahibine yazılı olarak veya elektronik ortamda bildirebilecektir. NOVA ARSA, cevap vermeden önce kimliğinizi doğrulama hakkını saklı tutar.
Tablo: Süreç bazında saklama süreleri, imha süreleri ve yasal dayanak tablosu
| SÜREÇ | SAKLAMA SÜRESİ | İMHA SÜRESİ | YASAL DAYANAK |
| CCTV Kameraları Uyarınca Güvenlik Amaçlı Olarak İşlenen Kişisel Veriler (Kamera Kayıtları) | 90 gün | Saklama süresinin sonunda otomatik olarak | KVKK Tarafından Yayınlanan Kişisel Verileri Koruma Kurumu Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası, 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği ve Sektörel Teamül |
| Şirket İnternet Ağının Kullanılması, İnternet Giriş ve Uzaktan Bağlantı esnasında İşlenen Trafik Bilgileri (Örn: IP adres, verilen hizmetin başlama ve bitiş zamanı, yararlanılan hizmetin türü, aktarılan veri miktarı vb.) | 2 Yıl | Saklama süresinin sonunda otomatik olarak | 5651 Sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun |
| Mal ve Hizmetleri Tanıtmak, Pazarlamak, İşletmesini Tanıtmak ya da Kutlama ve Temenni gibi İçeriklerle Tanınırlığı Artırmak Amacıyla Alıcıların Elektronik İletişim Adreslerine Gönderilen Ticari Elektronik İletilere İlişkin Onay Kayıtları ve Onay Kayıtları dışındaki veriler | Onayın geri alındığı tarihten itibaren 1 yıl | Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde | 29417 Sayılı 15.07.2015 Tarihli Resmî Gazetede Yayınlanan Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında yönetmelik, 6563 Sayılı Kanun ve İlgili Mevzuat |
| Şirketin Taraf Olduğu Sözleşmelerin Kurulması ve İçeriğine İlişkin Kişisel Veriler ve Sözleşmeden Kaynaklı İlişkilerde İşlenen Kişisel Veriler (Şirket Yetkilisi, imza sirküsü vb.) | Sözleşmenin Sona Ermesine Müteakip 10 Yıl | Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde | KVKK Tarafından Yayınlanan Kişisel Verileri Koruma Kurumu Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası, 6098 Sayılı Türk Borçlar Kanunu, 6102 Sayılı Türk Ticaret Kanunu, 213 Sayılı Vergi Usul Kanunu, 6502 Sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun |
| 6502 Sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun Gereğince Satış Sonrası Hizmet Verilmesinin Zorunlu Olması Sebebiyle İşlenen Kişisel Veriler (Örn: Müşteri iletişim bilgileri) | 15 Yıl | Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde | 6502 Sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun, 13.06.2014 Tarih ve 29029 Sayılı Resmî Gazetede Yayınlanan Satış Sonrası Hizmetler Yönetmeliği |
